要有很多商业才能但一定要知道总裁所有现在要做的事情,包括他需要开的会议,需要参加的宴会,需要招待的客人,需要面见的各行各业等等,说通俗一点就是每天你是第一个了解总裁行程的人。”
“哦。”岳芸洱点头。
尽管听着有些头大。
“不过这些你都不用太担心,秘书室每天都会在当天下午给你一个总裁第二天的行程安排,有些重要的行程会提前告诉你,你可以有充足的时间做准备。这个是分机,联想是总裁办公室的,总裁有什么事情就会通过分机吩咐你。你不用担心自己做不好总裁吩咐你的事情,你是总裁的私人秘书,就算职位不高但你走出去打的都是总裁的名号所以几乎就是一块绿色通道的招牌,你要什么,如果紧急的你可以直接找各个部门并可以要求他们在什么时候给你送过来,不急的你可以交给秘书室,秘书室会在规定时间整理好了反馈给你。”秘书又说。
岳芸洱点头。
原来这么多人想要做总裁的秘书就是因为有特权的啊。
话说她还是听得有些懵逼。
秘书又指了指旁边,拉开了一个小柜子,里面都是一些高级的饮料和咖啡,说道,“每天在总裁来之时就要给总裁泡一杯茶或者咖啡,总裁一般喜欢喝咖啡,黑咖啡,应该是为了提神用的。所以一般你给他泡黑咖啡就好,如果总裁有特殊需求的时候,他会着主动给你说。还有,一般上午和下午也是要给总裁准备糕点的,糕点这个东西一般会有糕点阿姨送过来,你需要负责递送到总裁办公室就好了。”
“其他一般就没有特别的事情了,不过总裁要开会要去见客户要有饭局甚至有宴会什么的,你都要跟上,还要给总裁做一些笔录,笔录你现在不太会做的话你可以用录音器录下来然后再整理给总裁,我会让人力资源这边帮你安排一下相关的培训,我之前也不太会,后来也是慢慢才有了技巧的。”
“谢谢。”岳芸洱感激道。
就是觉得秘书人很好。
“不用谢。”秘书微微一笑,“刚刚总裁说了我有一半的绩效都挂在你的头上,你要是没做好我也会跟着遭殃的,所以你要认真哦,你可是关系到两个人吃饭的问题,对了对了,我要是试管成功,可能就是三个人亦或者四个人!”
岳芸洱忍不住一笑,“好,我会努力的。”
“好啦,简单的就说这么多,我还要带你两天的,遇到什么实际问题在告诉你,我现在让人力资源帮你把档案和系统什么的调过来,你去你的办公室收拾东西,争取今天就搬上来。”
“好。”
岳芸洱离开了秘书办公室,走进电梯回到了外联部大办公室。
办公室突然就变得异常的僵硬。
岳芸洱也猜到为什么了。
一般吴小欣心情不好
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